Această postare poate fi interpretată ca și o reclamă pentru e-Factura…
Chiar dacă pare dificil, faptul că, pentru perioada ianuarie – martie 2024, nu se aplică sancțiuni face acest proces ușor de gestionat și de implementat.
Principalul beneficiu al acestui sistem, pe măsură ce se implementează și va deveni operațional 100%, este că absolut toate facturile de achiziții de la furnizorii dvs. se vor regăsi în SPV și se vor putea importa în sistemele operaționale sau de contabilitate ale comercianților, aspect ce va duce la optimizarea și digitalizarea proceselor și chiar la cost-cutting.
Pentru cei care nu au utilizat sau nu au avut până acum un sistem de facturare integrat, sau au puține facturi pentru sistemul e-Factura, cu siguranță, împreună cu contabilul, vor găsi soluția cea mai bună pentru companie.
Este important de știut că, pentru sincronizarea sistemului de facturare în e-Factura, este necesară deținerea unei semnături electronice și acces în SPV – Spațiul Privat Virtual gestionat de ANAF.
Așadar, pe scurt și schematic despre e-Factura:
📌 Sistemul e-Factura devine obligatoriu începând cu 1 ianuarie 2024.
Obligativitatea este valabilă pentru absolut toate formele de organizare a unei afaceri, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scop TVA.
📌 e-Factura înseamnă o factură generată într-un format standardizat, care, pentru a fi validată, se transmite către ANAF prin utilizarea SPV (Spațiul Privat Virtual).
📌 Sistemul devine obligatoriu pentru tranzacțiile comerciale derulate pe teritoriul României, astfel:
- între doi operatori economici – relația B2B
- pentru livrările și prestările de servicii din cadrul contractelor de achiziții publice – relația B2G
- pentru facturile emise către titularii voucherelor de vacanță – relația B2C, în cazul structurilor de cazare sau agențiilor de turism licențiate
👉 Practic, orice formă de organizare economică de pe teritoriul României, înregistrată sau nu în scop TVA, va transmite facturile în sistem.
❗️ Foarte important de reținut:
NU se transmit în e-Factura facturile emise pentru persoane fizice, decât dacă instrumentul de plată este voucherul de vacanță.
Etape de implementare:
◆ Etapa 1: fără sancțiuni – 1 ianuarie – 31 martie 2024
Facturile emise trebuie transmise în sistemul RO e-Factura.
◆ Etapa 2: cu sancțiuni – începând cu 1 aprilie 2024 și 1 iulie 2024
Termenul pentru transmiterea facturilor este de 5 zile calendaristice de la data emiterii.
NU se transmit în sistemul e-Factura:
- livrările de bunuri sau prestările de servicii transfrontaliere (UE și non-UE)
- livrările către clienți care nu sunt stabiliți și înregistrați în scop TVA în România
- facturile simplificate (bonuri fiscale sub 100 euro cu CUI-ul înscris)
- facturile către persoane fizice (cu excepția celor pentru servicii de cazare achitate cu vouchere de vacanță)
Sancțiuni aplicabile:
◆ Începând cu 1 aprilie 2024 – nerespectarea termenului de 5 zile pentru transmiterea facturilor:
- 5.000 – 10.000 lei pentru marii contribuabili
- 2.500 – 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii
- 1.000 – 2.500 lei pentru ceilalți contribuabili
◆ Începând cu 1 iulie 2024 – 15% din valoarea totală a facturii înregistrate în contabilitate, dar netransmise în e-Factura
Acestea fiind spuse, să avem spor la e-Factura și să ne vedem de celelalte modificări fiscale!
Surse:
- O.U.G. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România
- Legea 296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilității financiare a României pe termen lung
- O.U.G. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene
